Следует ли хранить справочные документы в файлах сотрудников?
Следует ли хранить справочные документы в файлах сотрудников?

Видео: Следует ли хранить справочные документы в файлах сотрудников?

Видео: Следует ли хранить справочные документы в файлах сотрудников?
Видео: Где хранить копии личных документов работников - Елена Пономарева 2024, Ноябрь
Anonim

Место фоновые проверки включая криминальную историю, кредитные отчеты и т. д., а также результаты тестирования на наркотики в отдельном файле, в котором руководители, руководители и работник не может получить доступ. SHRM рекомендует либо этот отдельный файл, либо рекомендует, чтобы эта информация также была помещена в сотрудники медицинская карта.

В связи с этим, какие документы следует хранить в личном деле сотрудника?

Они включают в себя работу и работодателя файлы например, заявление о приеме на работу, обзоры производительности и работник нет больше времени записи . 10 документы которые приятно иметь в личное дело сотрудников это: подписанное коммерческое предложение или трудовой договор. Получение или подписанное подтверждение работник справочник.

Точно так же нужно хранить w4 в личном деле? Таким образом, большинство, но не все документы, относящиеся к трудоустройству должен быть хранится в ваших сотрудниках личные дела , в том числе: Заявление о приеме на работу и резюме работник ; Ваше предложение о работе работник ; В W-4 сотрудника Форма ( Сотрудники Свидетельство о удержании пособия);

Кроме того, следует ли хранить результаты проверки в личном деле?

Фон формы авторизации должен быть хранится в строго конфиденциальном файл отдельно от личное дело сотрудника или в цифровом ограниченном доступе файлы . Результаты проверки биографических данных должны также хранится частный и конфиденциальный, будь то онлайн или в физической форме.

Имею ли я право просматривать досье моего сотрудника?

Помимо работодателя, сотрудники довольно часто имеют право на просмотр определенные части их собственных досье сотрудников также. В большинстве случаев досье сотрудников должны считаться частными записями, принадлежащими вам и соответствующим работник.

Рекомендуемые: