Оглавление:

Каких документов не должно быть в личном деле?
Каких документов не должно быть в личном деле?

Видео: Каких документов не должно быть в личном деле?

Видео: Каких документов не должно быть в личном деле?
Видео: Личное дело работника: когда заводить новое и всё важное о личном деле 2024, Декабрь
Anonim

Примеры предметов, которые не должна быть включенным в личное дело являются: Перед приемом на работу записи (за исключением заявки и резюме) Ежемесячная транзакция посещаемости документы . Жалобы осведомителей, заметки, полученные в результате неформальных расследований жалоб на дискриминацию, омбудсменов или Campus Climate.

Просто так, чего не должно быть в личном деле?

Документы, которые включают номера социального страхования сотрудников или информацию о защищенных классификациях сотрудников, таких как возраст, раса, пол, национальное происхождение, инвалидность, семейное положение, религиозные убеждения и т. Д. должен никогда не храниться в личные дела.

Также знайте, следует ли хранить справки о приеме на работу в личных делах? Работодателей должны держать все работа -связанная документация, такая как записи о найме , служебные аттестации, дисциплинарные взыскания и работа описания в сотрудники Общее личное дело . Подумайте, будет ли документ актуален для руководителя, который может его просмотреть. файл при создании трудоустройство решения.

Также можно спросить, какие документы есть в личном деле?

В каждом личном деле сотрудника должны содержаться следующие восемь документов:

  • Основная информация о сотруднике (имя, адрес и номер телефона) и контактные данные для экстренных случаев.
  • Формы удержания налога IRS, такие как W-4 и / или W-9.
  • Информация о заработной плате и компенсациях, включая любые данные о зарплате или платежных картах.

Может ли проверка данных идти в личное дело?

Фон формы авторизации должны храниться в строго конфиденциальном файл отдельно от личное дело сотрудника или в цифровом формате с ограниченным доступом файлы . Проверка биографических данных результаты также должны оставаться конфиденциальными и конфиденциальными, будь то онлайн или в физической форме.

Рекомендуемые: