Оглавление:

Каковы обязанности и ответственность секретаря?
Каковы обязанности и ответственность секретаря?

Видео: Каковы обязанности и ответственность секретаря?

Видео: Каковы обязанности и ответственность секретаря?
Видео: Правила этике: как должно выглядеть лицо секретаря вашей фирмы? 2024, Ноябрь
Anonim

Секретарь: описание должности

  • отвечать на звонки, принимать сообщения и вести переписку.
  • ведение дневников и назначение встреч.
  • набор, подготовка и сопоставление отчетов.
  • подача.
  • организация и обслуживание встреч (составление повестки дня и ведение протокола)
  • управление базами данных.
  • приоритезация рабочих нагрузок.

Также нужно знать, каковы секретарские навыки?

Навыки, которые лучше всего подготовят вас к работе, включают:

  • Хорошие организаторские навыки.
  • Хороший тайм-менеджмент.
  • Хорошие коммуникативные навыки, письменные и устные.
  • Осмотрительность.
  • Уверенность в IT и компьютерных пакетах.
  • Точность и внимание к деталям.
  • Умение сохранять спокойствие и тактичность под давлением.
  • Самостоятельная мотивация.

Во-вторых, каковы обязанности конфиденциального секретаря? Конфиденциальные секретари оказывать административную и канцелярскую поддержку руководству корпорации. Их обязанности включать в себя следующие продиктованные инструкции, взятие минут, расшифровку документов, подготовку конфиденциально отчеты, написание писем, телефонные звонки и организация поездок.

Кроме того, что ожидается от секретаря?

Быть секретарь означает организацию, управление временем и развлечения со списками участников. В секретарь несет общую ответственность за управление клубом, организацию встреч, ведение протоколов и вопросы, касающиеся устава.

Какая работа у секретаря?

Офисные задачи. Особенно в небольших офисах функции секретарь может включать в себя рутинные канцелярские задачи и поручения для помощи другим. Это может означать отмену или перенос встреч, заказ канцелярских принадлежностей, заметки во время встреч и приготовление напитков для гостей.

Рекомендуемые: